För att få lov att göra avdrag för representation måste det ha direkt och naturlig koppling till näringsverksamheten. Det gäller både platsen där representationen sker och vilka personer som är närvarande. Vanligast är kostnader för mat och dryck (inkl vin och sprit), men även teaterbiljetter och hotellrum kan räknas som representation.

Eftersom man inte får göra avdrag för mer än vad som kan anses vara skäligt så finns det schablonbelopp att använda sig av.
För lunch, middag eller supé gäller 90 kr.
Andra måltider är beloppet 60 kr.
För exempelvis teaterbiljetter gäller 180 kr.
Samtliga beloppen är exklusive moms. Det är endast momsen för beloppen ovan som får lyftas. Har man haft representation som är större än medgivna belopp så hamnar allt överskjutande som ej avdragsgillt.

Lyxbetonad representation och personligt sällskapsliv är aldrig avdragsgillt.