Blogg

Momsdeklaration den 26 februari eller 12 maj?

Det har kommit nya regler gällande vilket datum man ska redovisa sin moms om man driver enskild näringsverksamhet och bara lämnar in en momsdeklaration om året.

Uppfyller du alla dessa tre villkor?
– Redovisar moms en gång per år (dvs beskattningsår)
– Du ska lämna inkomstdeklaration (den gula blanketten)
– Du handlar inte med andra EU-länder (dvs du varken köper eller säljer varor/tjänster till andra EU-länder)
Grattis, då behöver du först redovisa din moms den 12 maj.

Det som de flesta faller på är punkt tre, handel med EU-länder, eftersom det räcker med ett enda inköp från ett företag i ett EU-land för att Skatteverket ska tycka att du bedriver handel med andra EU-länder.
Då tillhör du gruppen som ska deklarera momsen senast 26 februari.

Det är inte säkert att Skatteverket vet om att du handlar med EU-länder och skickar därför inte ut någon blankett till dig. Det betyder INTE att du klarar dig. Det är upp till dig att ha koll på detta och själv beställa en blankett.

Läs mer på Skatteverket här.

 

Har du struktur?

Är du överväldigad vid varje månadsskifte, eller ännu värre, vid varje kvartalsskifte? Det är då du ägnar ett par arbetsdagar för att plocka fram underlag, leta fram kvitton och är mest frustrerad. Vid varje sånt tillfälle tänker du att du borde göra det här oftare för att det inte ska bli ett sådant stort jobb.

Själv har jag inplanerad administrationstid på fredagar. Att verkligen planera in det i almanackan och hantera det som vilket viktigt möte som helst tror jag är en nyckelfaktor. När man tänker efter, vad är viktigare än att ha koll på sitt företag?
För min del behövs det inte så många timmar. Det mesta görs på en förmiddag, om jag inte planerar in marknadsföringsarbete också. Då går det åt fler timmar.

Det finns några saker som jag har som rutin i princip varje dag.
– Öppna inkomna fakturor och lägger i hängmappen för leverantörsfakturor
– Kontrollerar att kundfakturor blivit betalda och skriver betaldatum på fakturan som finns i en hängmapp
– Tömmer plånboken på kvitton och sätter fast dem på papper och lägger i sin hängmapp

 

Vad gör jag då på fredagar?
– Bokföring för veckan som har gått, vilket betyder att jag gör ett utdrag från banken och plockar fram underlagen som är aktuella för veckan.
– Lägger in arbetad och fakturerbar tid i mitt tidsredovisningsprogram. Superbra sätt att ha koll på hur mycket som ska faktureras. Jag behöver inte hålla koll på noteringar i almanackan, eller på små papperslappar. De timmar som ska faktureras blir fakturerade.
– Fakturerar.

Jag använder hängmappar, mest för att jag tycker det är irriterande att hålla på att plocka papper in och ut ur pärmar. Det räcker att sätta in papper i pärmar när jag är klar.
Om jag behöver ha koll på vissa papper i en hängmapp, lägger jag dem i en plastmapp som åker tillbaka ner i hängmappen. Då har jag bara ett ställe att leta på efter viktiga papper som jag behöver till mitt administrationsarbete.

Vill du ha en mall att använda till dina kvitton?
kvittomall_bildSkriv in din epostadress nedan så får du direkt tillgång till filen.

Representation

För att få lov att göra avdrag för representation måste det ha direkt och naturlig koppling till näringsverksamheten. Det gäller både platsen där representationen sker och vilka personer som är närvarande. Vanligast är kostnader för mat och dryck (inkl vin och sprit), men även teaterbiljetter och hotellrum kan räknas som representation.

Eftersom man inte får göra avdrag för mer än vad som kan anses vara skäligt så finns det schablonbelopp att använda sig av.
För lunch, middag eller supé gäller 90 kr.
Andra måltider är beloppet 60 kr.
För exempelvis teaterbiljetter gäller 180 kr.
Samtliga beloppen är exklusive moms. Det är endast momsen för beloppen ovan som får lyftas. Har man haft representation som är större än medgivna belopp så hamnar allt överskjutande som ej avdragsgillt.

Lyxbetonad representation och personligt sällskapsliv är aldrig avdragsgillt.

Motion och friskvård för företagare

Driver du en enskild näringsverksamhet och funderar på att låta företaget betala träningskortet eller massagen?
Tänk om.
Det är inte avdragsgillt för ägaren till den enskilda näringsverksamheten!
Har du anställda får du lov att ge dem möjligheten till träning och massage men inte dig själv, eftersom du inte räknas som anställd. Reglerna vänder sig enbart till personal.

Dock ser reglerna helt annorlunda ut om friskvård behövs för förebyggande behandling eller rehabilitering. Kravet är du ska kunna bevisa att det är detta som är syftet, exempelvis genom ett läkarintyg. Fast det är ett annat kapitel.

Börja deklarera!

Den 21 mars öppnar Skatteverket sin deklarationstjänst för Inkomstdeklaration 1. Så har du en e-legitimation så kan du lämna in din deklaration redan då, även om du inte har fått din deklarationsblankett.
Skatteverket rekommenderar att deklarera tidigt för att man då får bästa service från dem. Sista dag att deklarera är 2 maj.

Källa

Förseningsersättning på 450 kr!

450_krDet har kommit nya direktiv! Som i princip har passerat obemärkt förbi.
Från 16 mars i år ska fakturor vara betalda inom 30 dagar och gör man inte det har den som skickat fakturan rätt att kräva en förseningsersättning på 450 kr!

Direktiven kommer från EU och är i grunden bra. Meningen är att vi småföretagare inte ska tvingas vara bank åt andra företag och myndigheter.
Myndigheter och offentliga organ får numera inte kräva längre betalningstid än 30 dagar, medan mellan två företag kan man avtala om annat. Om fakturan inte betalats inom 30 dagar får man som tidigare ta ut dröjsmålsränta plus en förseningsersättning på 450 kr. Dröjsmålsräntan ska heller inte kunna avtalas bort vare sig man gör affärer med andra företag, myndigheter eller offentliga organ.

Källor:
http://www.regeringen.se/sb/d/16538/a/202030
http://www.regeringskansliet.se/sb/d/16623/a/204524
Samt BL Informations nyhetstjänst.

Skatteverket kontrollerar…

Under 2013 kommer Skatteverket att kontrollera följande typer av verksamheter lite extra:

  • Näthandel
  • Fastighetsmäklare
  • Tobakshandeln
  • Alkoholhandeln

Man kommer även att fortsätta granska och kontrollera pokerbranschen.